Microsoft Word (MS Word) dalam Teknik Bangunan

2.1. Aplikasi Komputer dalam Teknik Bangunan

2.2. Aplikasi program MS Office dalam Teknik Bangunan

2.2.1. Microsoft Word (MS Word) dalam Teknik Bangunan

Program aplikasi MS Word merupakan program pengolah kata yang mempunyai kemampuan pengolahan berkas seperti menyusun memo, membuat laporan, membuat desain sampul, mengolah kolom koran, surat-menyurat, pengolahan tabel, pembuatan brosur, maupun penyusunan buku-buku. Dalam bidang teknik bangunan MS word banyak digunakan pada kegiatan administrasi, pembuatan dokumen-dokumen proyek, hingga laporan-inter.

Untuk menjalankan program MS Word dapat dilakukan dengan cara:

Klik tombol start
Pilih new office document pada kotak dialog yang muncul, untuk memulai bekerja dengan dokumen MS Office
Pilih blank document untuk memulai membuat dokumen baru.

Setelah MS Word dijalankan akan muncul tampilan di layar monitor seperti pada gembar.

Gambar Tampilan layar MS Word

Sumber: program MS Word 2003

Keterangan:

Title bar berisi nama program, ikon control menu dan ikon control window (Maximize, Minimize, Restore dan Close)
Menu bar berisi kumpulan perintah menurut spesialisasi fasilitas yang diberikan oleh Word
Toolbar standar memuat ikon-ikon yang mewakili kumpulan perintah dalam Menu bar
Toolbar formating memberi langkah cepat untuk memilih Font, mengatur paragraf dan lain-lain.
Ruler adalah fasilitas untuk mengubah Tab stop, margin, atau indentasi
Titik sisip (insertion point) merupakan penunjuk awal pembuatan dokumen
Status bar memuat status jendela aktif, posisi halaman, posisi titik sisip dan lain-lain
Scroll bar memuat anak panah-anak panah yang berada di baris bawah dan samping kanan digunakan untuk menggulung layar dengan cepat
dan lain-lain

Title bar Menu bar Toolbar standar Ruler Titik sisip

Pembuatan dokumen dengan MS Word meliputi beberapa tahapan:

A. Pengetikan dokumen.

Pengetikan dokumen cukup dengan mengetik dari titik sisip pada layar monitor. MS Word mempunyai fasilitas Word Warp yang membuat naskah akan berpindah otomatis ke baris berikutnya apabila melebihi batas kanan layar. Apabila ingin berpindah baris sebelum melebihi batas kanan layar, tekan tombol Enter. Hasil tampilan pengetikan terlihat seperti pada gambar .

Gambar Pengetikan Dokumen dengan MS Word

Sumber: program MS Word 2003

B. Penyuntingan dokumen

Dokumen yang sudah dibuat dapat dikenai beberapa penyuntingan seperti misalnya dikenai efek cetak tebal, miring, bergaris bawah, atau diberi pengaturan tertentu. Beberapa penyuntingan yang bisa dilakukan antara lain:

Pengaturan font (jenis huruf yang digunakan dalam naskah) baik jenis maupun ukurannya (gambar)

Gambar Kotak dialog font

Sumber: program MS Word 2003

Mengatur perataan naskah rata kiri, rata kanan, di tengah, atau dibuat rata kiri kanan dengan menggunakan toolbar formating atau bisa juga menggunakan format paragraf (gambar).

Pengaturan indentasi

Gambar Kotak dialog format paragraf

Sumber: program MS Word 2003

C. Penyimpanan Dokumen

Setelah dokumen diketik dan diperiksa kesalahan pengetikannya, sebaiknya disimpan terlebih dahulu sekaligus sebagai tindakan pengamanan apabila tiba-tiba aliran listrik terputus. Penyimpanan dokumen ini sebaiknya dilakukan setiap 10-15 menit sekali. Penyimpanan dapat dilakukan dengan beberapa pilihan sesuai pilihan menu File seperti pada gambar .

Save (Ctrl+S), memungkinkan penentuan letak penyimpanan file, tipe file serta nama dokumen.
Save As, memungkinkan penyimpanan dokumen dengan nama lain atau ke tempat tujuan lain, bahkan dalam format yang berbeda.
Save as HTML, memungkinkan penyimpanan file untuk digunakan dalam jaringan komputer (networking)
Pilihan versions, memungkinkan penyimpanan dalam versi yang dikehendaki

Gambar Menu File

Sumber: program MS Word 2003

D. Pencetakan Dokumen

Setelah dokumen disimpan dan akan dicetak sebaiknya diperiksa lebih dulu dengan fasilitas Print Preview. Bila sudah yakin dengan penampilan dokumen yang sudah dilihat dari fasilitas print preview, dokumen dapat dicetak di atas kertas dengan pilihan Print dari menu File atau dengan mengklik tombol print. Selanjutnya muncul kotak dialog print seperti gambar, sehingga dapat dilakukan pilihan bagian yang akan dicetak, dengan pilihan:
All: untuk seluruh lembar pada file tersebut
Current page: untuk bagian lembar di mana kursor berada
pages: untuk bagian lembar sesuai nomor halamannya

Gambar Kotak dialog print

Sumber: program MS Word 2003

Agar dokumen-dokumen terhindar dari kerusakan, sebelum keluar dari program MS Word tutup terlebih dahulu dokumen dengan pilihan Close dari menu File. Keluar dari program MS Word bisa dilakukan dengan memilih Exit dari menu File atau cukup klik tanda silang dari menu Control Window di sudut kanan atas.

2.2.2. Microsoft Excel (MS Excel) dalam Teknik Bangunan

2.2.3. Microsoft PowerPoint dalam Teknik Bangunan

2.3. Aplikasi program MS Project dalam Teknik Bangunan

2.4. Aplikasi program STAAD/Pro dalam Teknik Bangunan

2.5. Aplikasi program Autocad dalam Teknik Bangunan

Selengkapnya : Teknik Struktur Bangunan