Organisasi Proyek Fungsional

Gambar ini menggambarkan struktur organisasi fungsional suatu perusahaan yang digunakan untuk menjalankan proyek-proyek besar. Apabila perusahaan ini mengelola pabrik kimia seperti yang terlihat dalam Gambar 1.3, proyek tersebut tidak akan diberikan kepada satu tim khusus, melainkan akan dibagi-bagi kepada kelompok-kelompok spesialis. Setiap kelompok memiliki seorang manajer proyek yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan mengarahkan pekerjaan. Dalam struktur ini, terlihat adanya pola komando yang kompleks, dimana setiap anggota kelompok berada pada titik pertemuan matriks. Mereka memiliki tanggung jawab kepada manajer proyek dan kepala kelompok teknik mereka. Meskipun garis tanggung jawab yang saling tumpang tindih ini dapat menimbulkan tantangan, organisasi fungsional (matriks) ini memiliki karakteristik yang dapat mengatasi masalah tersebut.

Fleksibilitas kehidupan dalam kelompok kecil ini terutama terasa pada fungsi pekerja yang tidak langsung terkait. Dalam proyek pembuatan barang, seringkali hanya ada satu orang yang bertanggung jawab untuk pembelian dan satu orang lagi yang menangani kegiatan tersebut. Jika organisasi tidak memahami dengan baik fleksibilitas ini, proyek dapat tergantung pada satu individu, menyebabkan risiko besar jika orang tersebut mengalami kendala kesehatan atau keadaan darurat. Fleksibilitas yang hilang karena kesalahan dalam struktur organisasi dapat membawa perusahaan ke dalam situasi berbahaya, khususnya ketika menghadapi lonjakan beban kerja yang mendadak.

 

Di sisi lain, dalam kelompok fungsional yang tetap, terdiri dari para spesialis yang tidak tergantung pada proyek tertentu, ada potensi besar untuk pengumpulan pengalaman dan pengembangan keahlian. Setiap bidang keahlian ini membawa fleksibilitas dalam penggunaan sumber daya. Setiap anggota kelompok memiliki jaminan pekerjaan tetap dan jalur karir yang jelas. Mereka dapat bersaing untuk posisi yang lebih senior jika ada kesempatan. Namun, masih terdapat tantangan terkait tanggung jawab yang terbagi, dimana setiap anggota kelompok harus melapor kepada manajer proyek dan...

.... Selengkapnya >>> Organisasi Proyek